5 dolog, amire a felhőbe költözéskor figyeljünk

Ha már elhatároztuk magunkat, hogy kipróbáljuk a felhőszolgáltatásokat, érdemes átgondolni azon lépéseket, amikkel vállalatunkat átköltöztetjük az új környezetbe.

1.       Rendszergazda bevonása

Fontos, hogy a felhőbe való költözéskor a rendszergazda szerepe nem vész el, csak átalakul. Attól függően, hogy milyen felhőszolgáltatást választottunk (például virtuális hosting, vagy tárhely), egyedi alkalmazásokat vezethetünk be, melyekhez mindenképp kérjük ki a szakértők véleményét, javaslatát.

2.       Meglévő szolgáltatások és tartalmak migrációja

Amikor eldöntjük, hogy a felhőben az emaileket, vállalati naptárakat, dokumentumokat szeretnénk tárolni, netán esetleg speciális alkalmazásokat szeretnénk rajta futtatni, érdemes a meglévő rendszereket áttekinteni abból a célból, hogy azokból miként exportálhatók az adatok és illeszthetők be az új környezetbe.

3.       Eszközpark felmérése

A felhőbe való költözéssel fontos, hogy felmérjük munkatársaink eszközparkját, igényeit, illetve a cég érdekeit azzal kapcsolatban, hogy az egyes felhő-alapú szolgáltatások hely- és idő független használata milyen eszköz oldali igényeket hordoz magában. Cél-e, hogy mindenki okostelefonnal hozzáférjen az emailjeihez, mennyivel tenné hatékonyabbá egy céges naptár az együttműködést, vagy hány távmunkás van, akinek a dokumentumok, egyéb digitális anyagok egy helyen való tárolása segíthet a munkában.

4.       Internetkapcsolat

Miután a felhő-alapú szolgáltatások állandó és megbízható internetkapcsolatot feltételeznek, azért a vállalat telephelyén legalább annyira fontos az állandó hozzáférés megléte, mint sok esetben a távmunkásoknál, vagy az állandóan úton lévő alkalmazottaknál. Érdemes áttekintenünk céges mobilcsomagunkat és opcionálisan mobilinternetet rendelni az egyes kollegának annak érdekében, hogy egyrészről a vezetékes internetnek – annak kimaradása esetén – legyen alternatívája, másrészről pedig úton, útfélen tudják használni és kihasználni a felhő-adta előnyöket.

5.       Oktatás, kommunikáció

Fontos, hogy a felhőbe való költözés jól legyen kommunikálva a dolgozók részére és el is higgyék, hogy nem azért szeretnénk a mobiljukra rávarázsolni a levelezést, és otthonról elérhetővé tenni a teljes munkakörnyezetet, mert ezzel azt várjuk el, hogy innentől kezdve a nap 24 órájában csak a cégért éljenek. Emellett szintén kiemelt fontosságú, hogy az egyes új szolgáltatások bevezetésével egyidejűleg azok használatára vonatkozóan legyen belső képzés és valamiféle motiváció az alkalmazottak részére.

Kipróbálnád? Itt az alkalom!