Új dokumentumkezelő megoldás a Canontól

A Therefore Corporation, amely 2009 márciusáig ADOS Corporation néven működött, az ADOS v6.2 dokumentumkezelő megoldása frissítéseként jelentette meg a Therefore 2009 rendszert, amelynek fejlettebb grafikus felhasználói felülete intuitív élményt biztosít. Központi eleme az eCopy desktop connector, amelynek köszönhetően a Canon multifunkciós eszközökön beszkennelt dokumentumok a képernyőn látható hivatkozás segítségével közvetlenül feltölthetők a dokumentumkezelő rendszerbe.

A Personal, Workgroup és Business változatokban elérhető Therefore 2009 dokumentumkezelési megoldás növeli a hatékonyságot, és csökkenti az üzleti dokumentumok kezeléséhez, ezáltal a szervezet működtetéséhez kapcsolódó költségeket. Biztosítja az információk gyors és biztonságos rögzítését, archiválását, keresését, valamint hozzáférhetőségét. A tárolt adatok megőrzésére a szervezetek házirendeket hozhatnak létre, valamint a megoldáson belül megadható beállításokkal bármilyen előírást teljesíthetnek, így biztosítható, hogy a dokumentumokat csak a szükséges ideig tárolják. A kulcsfontosságú adatok biztonsága érdekében a rendszermérnökök szabályokkal vezérelhetik a rendszerben tárolt elektronikus dokumentumok hozzáféréseit, és figyelhetik, ki nyitja meg, illetve frissíti az egyes fájlokat.

A belépő szintű Personal Edition változat az egyéni és kisvállalkozó ügyfelek számára készült, és a vállalkozás növekedése esetén zökkenőmentesen fejleszthető. A Workgroup Edition – amelyet a Canon az 5-10 alkalmazottat foglalkoztató vállalkozásoknak szán – az üzleti szempontból kulcsfontosságú strukturált információk, például a szerződések és számlák rögzítését, kezelését és keresését, illetve azok szervezeten belüli megosztását teszi lehetővé. Ez a változat tartalmazza a Therefore Web Client modult is, amely az interneten keresztül távolról is lehetővé teszi a fájlok biztonságos megtekintését, elérését és jóváhagyását, így rugalmas megoldást jelent az otthonról dolgozók és a jóváhagyási folyamat egyéb résztvevői számára is.

A Business Edition konfigurációt már a nagyobb, komplex munkafolyamat-kezelést igénylő szervezetek számára fejlesztették. A beépített munkafolyamat-kezelő szolgáltatással automatizálhatók az előre meghatározott üzleti folyamatok: kiiktathatók a gyakori manuális műveletek, csökkenthetők a költségek, kevesebb a hibalehetőség, valamint nő a hatékonyság.