A Windows XP Embedded nem más, mint a szoftver beágyazott rendszerekhez (például: terminálok, kiskereskedelmi point-of-sale eszközök, nyilvános telefonok, vagy set-top boxok) fejlesztett változata.
A ma megjelent program fejlesztése az egy hónappal kiadott asztali változattal párhuzamosan történt, tehát hasonló alapokra építkezik. Újdonsága, hogy jóval több kiegészítőt támogat mint a korábbi Microsoft által készített beépített eszközökbe szánt operációs rendszerek, valamint hogy jelentősen javultak grafikus és hang képességei. Szintén támogatja az Internet Explorer legújabb változatát és más alkalmazásokat.
A Microsoft szintén változtatott díjpolitikáján, így a korábbi gyakorlattól eltérően az új -beépített rendszerekbe készült- Windows után a cégek már nem az alapján fizetnek, hogy milyen konkrét eszközre telepítik fel a rendszert, hanem egységesen 70 dollárért vásárolthatnak licencet minden egyes eszközhöz.
