Automatizált üzleti folyamatok a Szikra Lapnyomdánál

A Szikra Lapnyomda Rt. és a HIFLEX GmbH aláírták azt a licencszerződést, amelynek értelmében a magyar nyomdaipari vállalatnál bevezetésre kerül a HIFLEX ERP-rendszere. A bevezetést a Szikra számára a HIFLEX végzi, ebben közreműködik a HIFLEX magyarországi partnere, a Datorg Team Kft. is.

„A bevezetésre kerülő ügyviteli rendszer a Szikra működésének valamennyi munkafázisát átfogja, és valódi integrációt teremt azok között.” – nyilatkozta Matolcsy Miklós, a Szikra Lapnyomda Rt. vezérigazgatója – „Ezzel egyrészt optimalizálhatjuk üzletmenetünket, másrészt gyorsabb és professzionálisabb szolgáltatóként jelenhetünk meg a piacon.”

A Szikra több megoldási lehetőség tanulmányozása után döntött a HIFLEX rendszere mellett, ugyanis a HIFLEX úgy építette fel ERP-rendszerét, hogy valamennyi vállalatirányítási funkció figyelembe veszi a nyomdaipar sajátosságait. A működési hatékonyság támogatása mellett a nyomdaiparban használatos szabványokat is kezeli a rendszer, így a megrendelőktől érkező különböző grafikai formátumú anyagok egyetlen integrált adatbázisba kerülnek, és a belső munkautasítások – az úgynevezett elektronikus táskák – is közös adatbázist használnak. Gyorsabbá és áttekinthetőbbé válnak a munkafolyamatok, amelyek állásáról folyamatos tájékoztatást ad a rendszer, lehetőséget biztosítva a beavatkozásra.

A HIFLEX rendszere fejlett funkciókkal rendelkezik a vevői kapcsolatok támogatása terén is. Amellett, hogy a megrendelők élvezhetik a nyomda gyorsabb ajánlatkészítését és teljesítményét, ők maguk is nyomon követhetik a megrendelésük teljesülésének különböző fázisait, látvány és költségalakulás szempontjából egyaránt. Erre web-platformon lesz módjuk, a legkorszerűbb információ-biztonsági körülmények között. A HIFLEX rendszerének része továbbá egy saját fejlesztésű CRM-modul is, amely a vevői kapcsolatok menedzselésén túl egy, a nyomdaipar speciális követelményeinek megfelelő dokumentumkezelő-rendszert is tartalmaz.

„A Szikra dolgozói magyar nyelvű felhasználói felületeken dolgozhatnak, és a support-tevékenység is magyarul folyik majd.” – mondta Kun László, a bevezetésért felelős projektmenedzser – „Ahogy a HIFLEX a világ számos más nyomdájában, úgy a Szikrában is megteremti a professzionális termelés és a hatékony erőforrás-gazdálkodás informatikai feltételeit. Ez év szeptemberére tervezzük az implementálás befejezését, a rendszer éles indítását.”