Nem figyelünk a nevek, telefonszámok, címek archiválására

A megkérdezetteknek mindössze 12 százaléka tárolja digitálisan üzleti kapcsolatainak adatait, a többiek nem is törődnek túlságosan a tárolással, archiválással – derül ki a Lexmark felméréséből, melyet az európai twitterezők körében végzett.

A közvélemény-kutatás arra is rámutat, hogy a legtöbben az asztalukon, a fiókban vagy egy mappában tárolják a névjegykártyáikat, 16 százalékuk pedig szinte azonnal elveszíti őket.

Pedig a névjegykártya nem az üres udvariasság kelléke, rengeteg időt takarítunk meg, ha nem egy nagy kupac papírfecnit hagyjuk hányódni, hanem rendszerezve tároljuk az adatokat, és figyelünk a kapcsolati tőkénkre.

A Lexmark legújabb nyomtatói megoldják a problémát: beépített névjegykártya- olvasóval beszkennelik a kártya adatait, betűtípustól és -mérettől függetlenül, az adatokat pedig digitálisan tárolják. A Lexmark innovatív névjegy-szkennelési megoldása a címeket saját vagy a felhasználó által preferált más cím- és névjegyzékes alkalmazásba (pl.: MS Outlook, Lotus Notes stb.) tölti. Ez ideális azon üzleti felhasználók számára, akik időt szeretnének megtakarítani, rendet akarnak tartani az asztalukon, és szeretnék elkerülni az állandó névjegy-keresgélést.