Távmunka: elő a szerződéssel!

Az alábbiakban az előző (klikk ide) cikkünk alapján elkészített lehetséges megállapodást vázoljuk. Fontos megjegyezni, hogy ez csupán egy útmutató, bármelyik része elhagyható, vagy tovább pontosítható, bővíthető. Előfordulhat az is, hogy további, speciális elemek bevonása is szükségessé válhat.

Az alábbi megállapodás létrejött (menedzser)

Név:………………………………
Beosztás:…………………………

(távmunkás)

Név:………………………………
Beosztás:…………………………

között az alulírott napon és helyen, kommunikációs egyezmény kialakítása érdekében a távmunkával töltött időre vonatkozóan a távmunka megvalósításához. A megállapodás bármely szakaszában módosítható. A végleges szerződésnek és valamennyi leendő módosításának másolatát kötelezően meg kell küldeni a távmunka-adónak. (E-mail:……………………; Fax:…………………………).

A távmunkás az alábbi napokon végez távmunkát: __________________________

A távmunka végzés során a távmunkás az alábbi konkrét órákban elérhető:______

Amennyiben ideiglenes változás következik be, amely az üzletmenetet javítja, a megállapodás ____ órára/napra felfüggeszthető.

A távmunkás hangpostáját _____ alkalom/nap (limit, határidő kiköthető) ellenőrzi.

A távmunkás e-mailjeit _____ alkalom/nap (limit, határidő kiköthető) ellenőrzi.

A távmunkás a hozzá érkezett faxokat _____ alkalom/nap (limit, határidő kiköthető) ellenőrzi.

A távmunkás készülékére – annak érdekében, hogy az irodába érkező hívásai elérjék – hívásátirányítás alkalmazandó arra az időre, amit távmunkával tölt.

A távmunkás informálja menedzserét a feladatok végzése során:
– annak végeztével
– napi egyszer
– heti egyszer
– telefonon/faxon/e-mailen
– egyéb: ________________________________________________________

A menedzser értesíti a távmunkást a feladatok változásairól vagy a kiegészítésekről
– igény szerint
– napi egyszer
– telefonon/faxon/e-mailen
– egyéb: ________________________________________________________

A menedzser és a távmunkás az alábbi választott időpontban vitatják meg a távmunkával kapcsolatban felmerülő problémákat
– hetente legalább egyszer
– havonta legalább egyszer
– a távmunkás továbbképzését követően, de legalább kéthavonta
– igény szerint
– egyéb: _________________________________________________________

A távmunkás értesíti a menedzsert bármilyen technikai kiegészítő szolgáltatások (support) vagy IT kérdések felmerülése esetén annak keletkezésekor/heti egyszer.

A menedzser feladata a személyes találkozókat és a távmunkás kötelező irodai napjait tartalmazó részletes táblázat mielőbbi kialakítása.

A menedzser azonnal továbbít minden sürgős információt a távmunkás számára, ha az távmunkával töltött napon keletkezik.

Az alábbi példa, amely jól mutatja, hogy a kommunikáció többféleképpen is kialakítható, teljes egészében opcionális és korántsem kötelező, viszont specifikálható.