Epicor Procurement az EMP-nél

Az Experience Music Project (EMP) interaktív zenei múzeum, – amely az amerikai popzenét meghatározó kifejezésmód történetét mutatja be – jelentős költségmegtakarítást ért el az Epicor Procurement használatával.

A látogatók interaktív részvételével zajló kiállítási programokra specializálódott seattle-i központú EMP a múzeumok nagy részével ellentétben egész évben folyamatosan frissíti kiállításainak anyagát. Ez a hatalmas feladat, amelyet 215 alkalmazott lát el, olyan műszaki infrastruktúrát igényel, amely pontosan és hatékonyan képes kezelni az intézmény beszerzési és elszámolási funkcióit.

Az Epicor Procurement egy teljes beszerzés-felügyeleti megoldás, amely zökkenőmentes kapcsolatot biztosít a vevők és a szállítók között a termékek és szolgáltatások közvetett és közvetlen beszerzése során. Az Epicor Procurement rendszer részeként az Epicor for Non-Profit Organizations nevű ügyviteli rendszer biztosítja az EMP számára, hogy a jóváhagyásokat még a beszerzési költségek felmerülése előtt megszerezze és dokumentálja, továbbá lehetővé teszi a vezetőség számára az elszámolási kódok áttekintését, valamint a ráfordítások projektenkénti nyomon követését és jóváhagyását.

Paula Reeves, az EMP beszerzési szakértője szerint az Epicor Procurement körülbelül 15 munkaórát takarít meg hetente az EMP könyvelési osztályának, ahonnan az Epicor Procurement automatikus munkafolyamat-kezelési funkciójának köszönhetően már nem szükséges kiküldeni a számlákat az egyes részlegeknek.

Az Epicor Procurement megbízható online munkafolyamat-kezelési megoldása segít a költségek felügyeletében azáltal, hogy megszünteti a szabályozatlan szerződés nélküli vásárlásokat, valamint feleslegessé teszi a beszerzési eljárások papíralapú rögzítését. A megoldás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy bárhonnan, éjjel-nappal elkészíthessék igénylésüket.