PettyCash – új pénztárkezelő rendszer az LLP Budapest Kft.-től

A rendszer előnye, hogy nem feltételez mélyebb könyvelési ismereteket, és rugalmasságának köszönhetően bármilyen fejlesztésű költségelszámoló vagy vállalatirányítási rendszerhez (ERP) illeszthető. A megoldás kifejlesztése során az LLP magyar és nemzetközi cégek készpénzkezelési szabályzatait és pénztári gyakorlatát ötvözte saját fejlesztési tapasztalataival.

Az LLP 2001 végén kezdte el PettyCash, a SunSystems rendszerhez illesztett pénztárkezelő fejlesztését. A rendszer általánosan használható megoldásokat tartalmaz, megfelel a törvényi előírásoknak, használata pedig könnyen elsajátítható. A szoftver további fejlesztésekkel alkalmassá tehető webes felhasználói felület megvalósítására is, amellyel a cég munkatársai saját számítógépüknél ülve, a PettyCash segítségével készíthetik el költségelszámolásaikat.

˝A PettyCash bármilyen külső vagy belső fejlesztésű költségelszámoló vagy ERP rendszerhez illeszthető, és jelenleg Windows alatt működő MS-SQL, Oracle, ISAM alapú, illetve Unix alatt futó SunSystems rendszerekhez használható. Megfelel a magyar számviteli előírásoknak, de emellett a nemzetközi piacon is bevezethető˝ – mondta Gajdos Attila, az LLP Budapest Kft. SunSystems tanácsadója, a fejlesztési projekt vezetője.

A program alkalmazása egyszerű, mert a felhasználók részéről nem feltételez mélyebb könyvelési ismereteket, a felvitt számlák és banki bizonylatok kontírozása pedig előre elkészített könyvelési sablonok alapján történik. A PettyCash által elkészített bizonylatok és listák tervezése akár Microsoft Excellel is elvégezhető, a kész listák megjelenítése pedig bármilyen webböngésző programmal történhet.

˝A PettyCash költségelszámoló funkciója olyan esetekben segít például, amikor munkatársaink dollárban kiadott előlegekkel úgy számolnak el, hogy angol fontot és eurót hoznak vissza, majd az esetleges tartozásukat forintban rendezik. A rendszer ilyenkor automatikusan megállapítja a visszafizetendő összeget, amelyet a munkatárs készpénzben rendezhet, vagy levonathatja a munkabéréből is.˝ – mondta Szilvásy Hanna, a KPMG Hungária Kft. főkönyvelője.