A Számalk Informatika Rt. továbbfejleszti FilingDoc iktatási rendszerét

Az eddig Oracle adatbázis szerveren futó, és Documentum 5 dokumentumtárat alkalmazó rendszert a cég elvégzett piackutatásai, és saját Navision tanácsadói tapasztalatai alapján azonos funkcionalitással és új Navision szinkronizációs modullal kiegészítve, Microsoft SQL platformra is futtathatóvá teszi.

A rendszer az alábbi alap munkafolyamatokat támogatja:

• Bejövő iratok kezelése
• Faxok érkeztetése – elektronikusan és manuálisan is
• Iratok továbbítása
• Kimenő iratok iktatása
• Kimenő faxok iktatása
• Kimenő postázás – postakönyv
• Bejövő ajánlatok kezelése

Az új rendszerrel a cég alkalmazkodni kíván a Microsoft technológia térhódításához, a piaci trendek figyelembevételével egy olyan, kis- és középvállalatok számára ideális megoldást kíván létrehozni, amely egy idáig lefedetlen szegmens igényeit elégítheti ki.

A továbbfejlesztett iktatórendszer az alapfolyamatokon kívül, az új Navision szinkronizációs modul segítségével, a Microsoft Navision integrált ERP rendszer adatait közvetlenül elérve, mindig naprakész információkkal láthatja el az iktatórendszer SQL adatbázisát. A felhasználó igényei szerint nagymértékben testreszabható iktatórendszer, a dokumentumokhoz csatolható leíró információk jelentős részét így a vállalati ERP adatbázisból nyeri, kizárva az emberi hibázás lehetőségét és nagymértékben egyszerűsíti a beérkező és kimenő iratok iktatásának folyamatát és az iktatásra fordítandó időt.

A közös Microsoft SQL adatbázis szerver nagymértékben egyszerűsíti a rendszer üzemeltetését, könnyebbé teszi a mentések megvalósítását, így költséghatékonyabbá válik a vállalatot kiszolgáló informatikai rendszer.