Scala: adat-átláthatóság a Microsoft Sarbanes-Oxley termékéhez

Hatékony eszközök – mint a Microsoft által március 29-én bejelentett Microsoft Office Solution Accelerator for Sarbanes-Oxley és az iScala kollaboratív ERP-rendszer – megfelelő és gyors módszert biztosítanak a cégek számára belső irányítási rendszereik a törvényben előírtak szerinti kialakításához és működtetéséhez, illetve a pénzügyi kimutatások pontosságának javításához. A 2002-es Sarbanes-Oxley törvény a cégek igazgatóit, igazgatótanácsát és független könyvvizsgálóit kötelezi meghatározott tevékenységek elvégzésére a vállalati elszámoltathatóság és átláthatóság javítása érdekében. Nemcsak az USA-beli cégekre nézve kötelező ennek betartása, hanem minden olyan cégre is, amely pénzügyileg kötődik az Egyesült Államokhoz. Ezek a követelmények, valamint a rövidebb jelentési határidők és a vezetőkre nehezedő jogi terhek komoly kihívást jelentenek sok nagy cég számára.

˝A kis- és közepes leányvállalatoknál is bevezetett költséghatékony és szabványos ERP-rendszer a vállalatirányítás legjobb gyakorlatának fő elemeit hozza el a cég számára. ˝ – állítja Patrick Pando, a Scala Business Solutions globális értékesítésért és marketingért felelős vezető alelnöke – ˝Ha ezen felül egy, a Signature-höz hasonló kiforrott implementációs módszertan is támogatja a bevezetést, akkor a vállalat kiváló alapra építhet a belső irányítási rendszer kialakítása során. Önmagában az ERP-rendszer megléte még nem garantálja a megfelelést; a cég vezetősége, irányítási környezete és a kapcsolódó auditálási feladatok azok, amelyek együttesen megteremthetik azt.˝

˝Nagy örömünkre szolgál, hogy a Scala globális tapasztalatára építve segíti multinacionális ügyfeleit a Sarbanes-Oxley előírások teljesítésében.˝ – jelentette ki Peter Rinearson, a Microsoft Information Worker New Markets részlegének alelnöke – ˝A Scala ERP-funkcionalitásának és a Microsoft Office Solution Accelerator for Sarbanes-Oxley eszközének együttes alkalmazásával megvalósítható az adatok belső átláthatósága, amely szükséges a nem megfelelés kockázatának csökkentéséhez.˝ A Microsoft Office rendszerre épülő megoldás szoftverelemekből, sablonokból és architekturális leírásból áll, amelyek használatával a vásárlók és partnerek olyan teljes körű megoldásokat hozhatnak létre, amelyek javítják a pénzügyi- és irányítási folyamatok átláthatóságát.

A Scala Signature implementációs módszertana több mint 7 évvel ezelőtt készült annak érdekében, hogy csökkentse az ERP-implementációval gyakran együtt járó kockázatot és időigényt, valamint hogy szabványos, a projekt során jól dokumentált eljárásokat alakítson ki, amelyek a cég belső irányítási rendszerének alapjául szolgálhatnak. A módszertan része a kockázatfelmérés és az auditorok esetleges bevonása annak érdekében, hogy az implementáció megfelelően illeszkedjen a cég átfogó ellenőrzési folyamataiba.

˝A Sarbanes-Oxley lényege, hogy a vezetőség személyes felelősséget vállal a belső folyamatokért.˝ – folytatta Pando – ˝A mindennapokban a vezetőknek képesnek kell lenniük a cég minden egyes folyamatának aprólékos elemzésére. Ez óriási felelősség, ezért szükségük van a novemberi határidő előtt minden segítségre ennek eléréséhez. A Scala és a Microsoft hatékony eszközöket biztosít a vezetők számára az irányítás és a belső pénzügyi vezetés átláthatóságához, függetlenül attól, hogy a cég a világ mely részén működik, részvénytársaság-e, vagy éppen mely tőzsdén jegyzik.˝