Amikor nyomtatót akarunk vásárolni, általában a legelső kérdés, amivel szemben találjuk magunkat, az az, hogy színes-, vagy fekete-fehér nyomtató legyen. Ez a döntés nagyban meghatározza, hogy milyen irányba induljunk el, de előtte még a válaszhoz tisztáznunk kell, hogy milyen céllal nyomtatunk, mit nyomtatunk majd, és hogy a dokumentumokon a színeknek csak esztétikai, vagy információs értéke is van-e.

Az alábbi útmutató segíthet végiggondolni, hogy melyik nyomtatótípus lesz számodra az a választás, amivel hosszú távon is elégedett leszel.

Mikor ideális a fekete-fehér nyomtató? – Több helyen használható, mint gondolnád

A fekete-fehér (mono) nyomtatók gyakran nem csak olcsóbbak, hanem sok esetben ez a típus az ésszerűbb választás is. A fekete-fehér nyomtató ideális azoknak, akik nem a látvány, hanem a funkció miatt nyomtatnak. Ha a nyomtatandó dokumentumaid többsége szerződés, számla, nyugta, belső levelezés, riport, meetingek jegyzete vagy más HR dokumentum, akkor a szín számodra javarészt irreleváns. Ezeknél a nyomatoknál az a fontos, hogy tökéletesen olvashatóak és tartósak legyenek.

A fekete-fehér nyomtatók otthoni, kreatív felhasználása már szűkebb terep, de itt is van azért relevanciájuk: gyakorló feladatokat, színezőket, rendszerezőket ezekkel is tudunk nyomtatni.

Otthoni felhasználás kis mennyiségben

Sok háztartásban a nyomtatóra ritkán van szükség, akkor viszont nagyon. Abban az esetben azonban, ha két nyomtatás között néha még arról is megfeledkezünk, hogy hol tároljuk a nyomtatónkat, akkor praktikusabb lehet egy olcsóbb, fekete-fehér eszköz, a hozzá tartozó olcsóbb tintával.

A mono lézernyomtatók különösen praktikusak, mert ezekben a toner hónapokig nem szárad be, az oldalankénti költség a legalacsonyabb, ráadásul ezek a készülékek strapabíróak és alig igényelnek karbantartást.

Ha a költséghatékonyság az elsődleges szempont, akkor is a fekete-fehér mono nyomtató lehet a megfelelő választás.

Mikor válasszunk színes nyomtatót? – Amikor a vizualitás maga az üzenet

A színes nyomtatóra nem akkor van szükség, ha a színesben nyomtatott dokumentum „szebb” vagy „látványosabb”, – ez szinte minden esetben így van, mégsem indokolt minden esetben színes nyomtatóra beruházni – hanem amikor az információ része a szín.

Marketing, sales és minden, ami kifelé megy az ügyfélnek

Ha az anyag a céged arculatáról szól, akkor a szín nem cicoma, hanem üzenet: ha nem csak a magad részére, vagy belső felhasználásra nyomtatsz, hanem szórólapok, plakátok, céges ajánlatok vagy prezentációk printjei kerülnek ki a nyomtatóból, akkor oda már érdemes színes nyomtatót választani.

Itt ugyanis a színek a márka részei, ezek nélkül az üzeneted elmosódottabb, ha úgy tetszik, „halkabb” lesz.

Vizuális információ: grafikonok, diagramok, fotók

Vannak dokumentumok, ahol a színek adatokat, értékeket jelölnek, nagyban hozzájárulva a vizuális megértéshez. A pénzügyi riportok diagramjai, oktatási anyagok, e-learning segédletek vagy termékfotók mind színesben nyomtatódnak, fekete-fehérben ezek az anyagok sokszor egyszerűen értelmezhetetlenek.

Hogyan dönts?

Amikor még csak azt kell eldönteni, hogy fekete-fehér vagy színes nyomtatót válassz, egyelőre ne a műszaki paramétereket bogarászd, hanem két kulcskérdést tegyél fel magadnak:

A nyomtatandó anyag az ügyfélnek vagy más külsős félnek készül?

Ha igen, sokkal nagyobb a tétje annak, hogy a dokumentum esztétikus és márkahű legyen.

A tartalomnak része a szín?

Azaz: elveszne belőle információ, ha eltűnne a szín? Értelmezhetetlen vagy kevésbé hatékony lenne nélküle?

Ha mindkét kérdésre igen a válasz, akkor a színes nyomtató nem luxus – hanem megtérülő befektetés. Ezzel szemben, ha bármelyik kérdésre nem volt a válasz, akkor jó eséllyel a fekete-fehér nyomtató is elegendő lesz számodra.

Hibrid megoldás: amikor mindkettőre szükség lehet

Sok vállalkozásnál – és egyre több otthoni irodában – a legjobb megoldás valójában nem egy, hanem két különböző típusú nyomtató, mert ilyenkor a nyomtatási igények kettéválhatnak.

A mindennapi levelezéshez, szerződésekhez, belső anyagokhoz jöhet a megbízható, olcsón üzemeltethető fekete-fehér, a marketinges kollégák, és a sales pedig szükség szerint használhatják a színes nyomtatót.

Olyan munkakörnyezetekben, ahol gyakran kell nyomtatni magas minőségű képeket (grafikusok, fotósok, ingatlanosok esetében például) érdemes lehet megfontolni egy fotónyomtató beszerzését is.

Költség vs. megtérülés – a rejtett tényező

A nyomtató ára csak a történet eleje. A valódi költség az üzemeltetés, és ez különösen igaz a színes nyomtatók esetében. A nyomtatás ugyanis áramfogyasztással, papírköltséggel, tintaköltségekkel és persze a nyomtató karbantartásának költségeivel is együtt jár.

Egy színes gép akkor térül meg, ha a szín hozzáadott értéke több bevételt hoz, mint amennyibe maga az üzemeltetés kerül. Így végső soron ez az, amit mérlegelni kell a döntés meghozatala előtt.

További friss híreket talál a Technokrata főoldalán! Csatlakozzon hozzánk a Facebookon is!