Dokumentumdigitalizálás, webes alapokon

Az EMC Captiva eInput 2.0 nevű, papír alapú dokumentumok digitalizálására szolgáló elosztott megoldása webalapú szkennelésre használható. A papíralapú tranzakciós folyamatok karcsúsításában kulcsszerepet játszó eInput 2.0-vel gyorsabban és egyszerűbben végezhető el a papírdokumentumok beolvasása és indexelése a távoli irodákból – közvetlenül egy webböngészőből automatizálható a dokumentumok osztályozása, az adatok kinyerése és az információ ellenőrzése.

A Captiva eInput a Captiva InputAccel platform bővítményeként működve kínál elosztott digitalizálási folyamatokat az EMC Documentum platform számára, kifejezetten tranzakciós tartalom-kezelési (TCM) alkalmazásokhoz – például hitelfeldolgozáshoz, biztosítási ügyek feldolgozásához, számlák feldolgozásához, új számlák létrehozásához, illetve ügykezeléshez. Az InputAccellel szorosan együttműködő eInput háttérrendszerek széles körével integrálódik, így például a vállalati tartalomkezelési (ECM), üzletifolyamat-kezelési (BPM) és egyéb vállalati alkalmazásokkal. E megoldások együtt lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy egyszerű módon egészítsék ki elosztott digitalizálási funkciókkal meglévő üzleti folyamataikat és információs infrastruktúrájukat.

Captiva eInput 2.0 funkciók
• A távoli irodákban egyszerűen telepíthető vékonykliens-felület, amely lehetővé teszi a dokumentumok beolvasását és indexelését közvetlenül a forrásnál
• A dokumentumok a távoli/fiókirodákban beolvasása és indexelése megszünteti a dokumentumok küldésének költségét, és felgyorsítja mind a rögzítést, mind az anyag feldolgozását
• A néhány egérművelettel beállítható mezőszintű és adatbázis-ellenőrzési funkciókkal beállíthatók az integrációs környezetek és garantálható, hogy az adatok már elsőre is jól kerüljenek rögzítésre
• A dokumentumok offline módú rögzítése és indexelése azt jelenti, hogy a dokumentumok rögzíthetők a hálózatra nem csatlakozó környezetekben is
• A rendszer támogatja az automatizált indexelési technológiákat, például vonalkódok és/vagy OCR-zónák felismerését – javul az adatrögzítés és az üzleti folyamatok sebessége és pontossága
• Támogatja a dokumentumok automatizált rendezését, például az elválasztó oldalak, vonalkódok és patch-kódok használatát – a dokumentumok gyorsan szervezhetők kézi beavatkozás nélkül is
• Integrálódik a Captiva InputAccel és Dispatcher technológiákkal, ami segít a szervezeteknek tovább automatizálni a tartalom további osztályozását, kivonatolását és továbbítani azt bármely vállalati tartalomkezelő rendszerbe és/vagy üzleti alkalmazásba