Ma már szinte mindent nyomtatunk: számlát, szerződést, meghívót, termékcímkét, naptárt, plakátot… de ha levelet kell küldenünk, a legtöbben egyszerűen csak kézzel írják a címet a borítékra. Pedig a nyomtatott boríték nem csupán gyorsabb megoldás, hanem elegánsabb, olvashatóbb és – főleg cégek esetében – sokkal profibb benyomást kelt. A boríték nyomtatás nem csak a nagyvállalatok privilégiuma. Kisebb irodák, webshopok, egyesületek, iskolák vagy akár magánszemélyek is használhatják, mégis sokan idegenkednek tőle. „Macerás”, „összeakad”, „elcsúszik”, „könnyebb kézzel”… ismerős kifogások, igaz? Valójában csak néhány apró részletre kell odafigyelni és a megfelelő nyomtatási technikával mindezt könnyen elkerülhetjük.

A boríték nyomtatás 3 módja

Ha valóban igényes küldeményt szeretnénk, ne hagyjuk a véletlenre a címzést. A letisztult betűtípus, a tökéletesen beállított margók és a szépen megformázott nyomtatott boríték mind hozzátartozik a profizmushoz.

Közvetlen nyomtatás borítékra

Ma már a legtöbb nyomtató, még az otthoni használatra szánt eszközök is, könnyedén megbirkóznak a különféle borítékokkal. És ha már adott a technika, érdemes kiaknázni a benne rejlő lehetőségeket is, például egy jól ismert szövegszerkesztő segítségével. A Microsoft Word külön „Borítékok” menüpontot is kínál, ahol nemcsak a címeket adhatjuk meg, hanem a boríték méretét, a betűtípust és a nyomtatási beállításokat is testreszabhatjuk. Ne felejtsük el a nyomtatási irányt is beállítani. Nyomtatás előtt mindig érdemes egy próbanyomatot készíteni például a hosszú nevekkel és címekkel, hogy lássuk, minden ott van-e, ahol lennie kell.

A boríték behelyezése a nyomtatóba szintén fontos pontja a nyomtatásnak: nem mindegy, hogy melyik oldal néz felfelé, és merre áll a hajtás. Ebben a nyomtató kis piktogramjai segítenek és a használati utasítás.

Színes borítékok

Nyomtatás szempontjából külön figyelmet érdemelnek a színes borítékok, ugyanis nem mindegyik nyomtató veszi zökkenőmentesen az akadályokat, főleg, ha sötét vagy élénk árnyalatról van szó. Ilyenkor előfordulhat, hogy a hagyományos fekete tinta egyszerűen nem látszik jól vagy beleolvad a háttérbe. Az igazán jó eredményhez ilyenkor speciális eszközre, például fehér festéket is használó modellre és a megfelelő beállításokra van szükség.

Boríték formátumok

Nemcsak az számít, mi szerepel a borítékon, hanem az is, hogy mekkora az a boríték. Egy üzleti levélhez általában a DL méret a legmegfelelőbb (harmadolva hajtott A4-es laphoz). Képeslaphoz inkább C6-ot válasszunk, ha pedig fontos dokumentumot küldünk, amit nem szeretnénk összehajtani, akkor a C4 típust válasszuk. Az A4-es dokumentumokat félig hajtva a C5 boríték is jó választás lehet, különösen, ha nem szeretnénk, hogy a hivatalos dokumentumok meggyűrődjenek.

Ablakos boríték

Ha ablakos borítékot használunk, a címzés nem magára a borítékra, hanem a benne lévő levélre kerül. Itt különösen fontos, hogy a cím pontosan illeszkedjen az ablak mögé. Ha elcsúszik, vagy nem látszik a teljes irányítószám, az könnyen problémát okozhat a kézbesítésnél.

Fontos technikai tudnivaló: az ablakos boríték nyomtatáshoz a tintasugaras nyomtató ajánlott. A műanyag ablak miatt ugyanis a lézernyomtató hője megolvaszthatja a fóliát és tönkreteheti a nyomtatót is. Ha ilyen borítékot használunk és csak lézernyomtatónk van, akkor a feladó részt érdemes etikett címkézéssel címezni.

Etikett címke

Etikett címkére nyomtatni praktikus megoldás, különösen akkor, ha sok levelet szeretnénk egyszerre feladni. A címkéket egyszerű felragasztani a borítékra, egységesek, tiszták és jelentősen felgyorsítják a folyamatot, főleg, ha sablonból dolgozunk. Ráadásul a legtöbb irodai szoftver már előre beépített etikett formátumokat is kínál, így nem kell minden egyes címzést kézzel igazgatni.

De itt is érdemes néhány apróságra odafigyelni, hogy az eredmény valóban igényes legyen. Ne használjunk túl nagy méretű címkét. A klasszikus 63,5 × 38,1 mm-es (például Avery L7160) méret általában tökéletesen elég egy postai címhez, jól olvasható, mégsem uralja a borítékot. Kerüljük az A5-ös méretű „matricát”, ami inkább csomagcímkéhez való, nem egy hivatalos levélhez.

Ragasztáskor is legyünk precízek: a címke legyen egyenes, vízszintesen igazított, és lehetőleg a boríték alsó felének középvonalába kerüljön. Ne csússzon el oldalra vagy ferdén, mert az a postai gépek olvasásánál is gondot okozhat, nem beszélve az esztétikai hatásról. Egy elcsúszott vagy buborékos etikett a hivatalos levél tartalmát is hitelteleníti.

5 hasznos tipp boríték nyomtatáshoz

Valóban lehet bosszantó élmény, ha nem áll jól a papír, elcsúszik a nyomat vagy a nyomtató egyáltalán nem ismeri fel a borítékot. De egy kis előkészülettel és néhány gyakorlati trükkel a boríték nyomtatás gazdaságosabb és sokkal gördülékenyebb lesz.

Használjunk minőségi borítékot

A vékony, szálkás, gyenge ragasztású borítékok könnyen elakadnak vagy megsérülnek a nyomtatóban. Válasszunk sima, jó minőségű borítékot. A nagyon érdes vagy rossz minőségű borítékra gyakran csúnyán, elmosódottan nyomtat a gép; míg a sima, egyenletes papír viszont szebb, tisztább nyomatot ad.

Állítsuk át a papír típust is

A nyomtatónál érdemes „vastag papír” vagy „boríték” típusra váltani a nyomtatási beállítások között. Ez segíthet elkerülni, hogy a festék elkenődjön vagy beragadjon a papír.

Számít a betűméret

A túl kicsi betű nehezen olvasható, a túl nagy viszont kilóghat a nyomtatási mezőből. Általánosan jó méret a 12–14 pt egy letisztult, jól olvasható betűtípussal (például Arial, Calibri, Helvetica) kombinálva.

Ne spóroljunk a ragasztáson

Különösen, ha vastagabb a tartalom, győződjünk meg róla, hogy a boríték jól zár, nehogy kinyíljon útközben. A hő vagy a súrlódás könnyen szétnyithatja a félig leragasztott borítékokat.

Sablon mentése

Ha mindig ugyanazt a formátumot használjuk (például cégnév, logó, visszaküldési cím), mentsük el sablonként, így legközelebb csak a címzett nevét kell majd beillesztenünk.

További friss híreket talál a Technokrata főoldalán! Csatlakozzon hozzánk a Facebookon is!